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エフエヌプランニング株式会社は「お客様に対して常に創造的で質的に高い水準の提案でなければならない」、「社員に対しても一人一人が個人として尊重され、その尊厳と価値が認めなければならない」という経営理念のもと、お客さまに価値あるパブリシティ活動を提案しております。
当社が常に価値ある提案をおこなっていく上で最も重要だと考えているのは、生活者をよく理解し個人情報の重要性を十分認識、情報を適切に保護していくことを重要事項と認識して活動して参りましたが、今般の個人情報保護法制定、社会的関心の高まりを受け、個人情報の取扱いに関する当社の方針を次の通り記載し社内外に明確に示した上で、その遵守を全役員･社員が徹底していくことを表明いたします。
＜個人情報／履歴情報および特性情報について＞
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービス、ご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、居住地域、性別、職業、年齢、IPアドレス、Cookie情報、位置情報：行動履歴、端末の個体識別情報などを指します。
＜当社が取扱う個人情報＞
1. お客さまより同意を得てお預かりした個人情報
2. 当社事業活動において得られた個人情報
3. 当社の役員･社員の個人情報
上記以外に、当社は、Cookieによる情報を基に、個人情報に該当しない情報としてお客様の履歴情報および特性情報を取得・蓄積・利用することがあります。当社が取得・蓄積・利用する履歴情報および特性情報は当社のプライバシーポリシーに従い、取り扱うものとします。
＜適切な個人情報の取得および利用＞
当社は、同意を得て自ら収集した個人情報、お客さまからお預かりした個人情報、当社および関係会社の個人情報に関して、法律・社内ルールを理解し遵守いたします。個人情報の利用及び提供は、同意を得た取得目的の範囲内で行い、目的外利用は行いません。そのための措置を講じてまいります。
＜当社における個人情報の取り扱いについて＞
当社では、個人情報データ分析・各種印刷物作成・発送等、販売促進活動を行うお客様へのサービスを提供するために、お客様から大事な個人データをお預かりしております。当社は次に揚げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意が得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の為に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
1. 個人情報の収集、利用は本人の同意を得たうえで取扱います。
2. 個人情報の利用目的を明確にし、公正かつ適正に取得、利用および提供を行ないます。また明確にした利用目的の達成に必要な範囲を超えた
個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。
3. 個人情報の漏洩・滅失または棄損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、
これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
4. 個人情報を業務上から第三者へ委託する場合は、委託先の選定と適切な監督をします。
5. 個人情報の保管･消去･廃棄にいたるまで、社内ルールの徹底と情報管理責任者を置き、合理的な安全対策を講じます。
6. 個人情報について、本人から開示･訂正･利用停止の求めや、問い合せ・苦情があった場合には適性に対応します。
7. 全役員・社員に個人情報の重要性を理解させ、社内ルールの改善、教育の定期的活動を実施します。
8. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範および社内ルールを遵守します。
9. 個人情報の保護体制を維持し、継続的改善をします。
＜開示等の手続きについて＞
当社はお客様がご本人様の個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正や、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求を受け付けます。
開示等のご相談は、下記個人情報窓口までお問い合わせください。
代表取締役 加藤 千雄
電話：052-508-8800／FAX：052-508-8809
※この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ（https://www.fn-planning.com/）で当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表します。
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各コンテンツにおいて、正確な情報提供を心がけておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。
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令和05年7月28日改定
平成21年6月30日改定
平成21年5月10日改定
平成17年12月3日制定
エフエヌプランニング株式会社
代表取締役 加藤 千雄
